利用の流れFLOW

利用の流れFLOW

1. ご利用日程調整

まずはお電話にて、ご希望の利用日程についてお問合せください。

福岡市役所西側ふれあい広場運営事務局
TEL:092-711-5021
(平日9:30~17:30)

2. 仮申込

イベント開催決定前のお申込みは「仮申込書」にて受付いたします。(1ヵ月間有効)

こちらからダウンロードをお願いいたします。

3. 本申込

イベント開催が確定されましたら「本申込書」のご提出をお願いいたします。

※運営事務局が本申込書を受領したのちのご利用キャンセルにはキャンセル料が発生いたします。詳しくは利用規定をご覧ください。

こちらからダウンロードをお願いいたします。

4. ご利用1ヵ月前

イベントの企画・概要書のご提出をお願いいたします。
運営事務局・福岡市双方の確認後、お申込み内容に応じた会場利用料・付帯設備費をご請求いたします。(計画によってはご調整をお願いする場合があります。)

5. ご利用10日前

ご利用計画に応じ下記の各種資料をご提出頂きます。

  • 利用計画申請書
  • 電源利用申請書
  • 会場図面/電気図面
  • 電気系統図
  • 運営計画(マニュアル)
  • その他、消防署や保健所、建築関係の申請はご利用計画に応じ利用者様ご自身にて申請手配を行って頂きます。

各種資料はこちらからダウンロード頂けます。

6. 実際のご利用

7. ご利用実績に応じたご精算

ご利用後、水光熱費などご利用実績に応じ発生した料金のご精算を行います。

PAGE TOP